Wij zoeken een secretaresse (m/v)

Header image

Secretaresse m/v (24-32 uur)

Nobbe Mieras trainingen houdt zich al 15 jaar bezig met strategische communicatie. We verdiepen ons in de wetenschap van het spreken, het theater en de psychologie en publiceren daarover boeken en artikelen. We vertalen deze kennis door in baanbrekende trainingsmethodieken die in korte tijd maximaal resultaat geven.

Omdat ons bureau groeit zijn wij op zoek naar een secretaresse, die er plezier in schept om onze klanten nèt dat stukje verder te brengen. Wil jij werken in een dynamische en flexibele werkomgeving, en vind je het leuk om voor klanten als Accenture, RTL en Deloitte te werken? Ben je nauwkeurig, georganiseerd en heb je administratieve ervaring? Lees dan snel verder!

Werkzaamheden:

Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze officemanager. Samen houd je de administratie zorgvuldig bij en communiceer je met onze opdrachtgevers, deelnemers, trainers en leveranciers. Met jouw kennis en ervaring waarborg je samen met de officemanager de basis, waardoor we als bedrijf kunnen excelleren. Ons backoffice vormt de ruggengraat van ons bedrijf; flexibel én solide.

  • Eerste aanspreekpunt voor klanten, trainers, directie en officemanager.
  • Uitvoeren van contractadministratie en sales support taken.
  • Opstellen van contracten en prijsopgaven.
  • Contact onderhouden met opdrachtgevers, leveranciers en trainers/ZZP’ers.
  • Beantwoorden van inkomende communicatie per mail en telefonisch.
  • Uitvoering van de dagelijkse projectadministratie, versturen van facturen en postafhandeling.

Jij:

  • Hebt ervaring met business software (administratie/CRM), zoals MS Office.
  • Hebt ervaring als secretaresse en/of met administratieve werkzaamheden.
  • Bent secuur, handig en klantgericht.
  • Houdt ervan alle processen en data geordend, transparant en inzichtelijk te maken en houden.
  • Het is een pré als je handig bent met social media.
  • Kunt goed samenwerken, maar werkt ook uitstekend zelfstandig aan je eigen taken.
  • Beschikt over een MBO 4/HBO niveau.
  • Kunt Engels spreken en schrijven
  • Het is een pré als je ervaring hebt met projecten, trainingen of opleidingen.

Wat kun jij van ons verwachten?

Als secretaresse werk je nauw samen met de office assistent, officemanager, projectmanager, directie/partners en trainers. We hebben een informele en transparante bedrijfscultuur, en een fijn kantoor in Arnhem. Een kleinschalige setting met grote mogelijkheden.

Belangrijk om te weten

Dienstverband: 6 maanden met uitzicht op vast dienstverband
Uren: 24-32 uur per week
Salaris marktconform
25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
Mogelijkheid tot het volgen van aanvullende opleidingen
Vakantiegeld, Pensioen, Collectieve WGA-hiaat verzekering

Geïnteresseerd?

Mail je reactie met c.v. vóór 1 juni a.s. naar mariska@nobbemieras.nl