Hoe je storytelling in een hyper zakelijke omgeving gebruikt

“Maar ik ben op m’n werk; dan ga ik toch niet in geuren en kleuren een verhaal staan vertellen.” “Kost dat niet te veel tijd? We vergaderen al zo lang…” “We zijn hier voor de inhoud en werken vanuit de feiten, toch? “

Als je een presentatie voorbereidt, kun je aan het twijfelen slaan. Je herinnert je iets over storytelling, maar je weet niet goed of dat nou zo geschikt is voor jouw presentatie. Je opereert in een zakelijke omgeving; tijd is geld en ze zien je aankomen met je verhaal.

Maar laat je niet weerhouden door je twijfels om storytelling in een zakelijke omgeving toe te passen, want je kunt prima aansprekende verhalen vertellen zonder verzinsels, franje of gedoe.

Storytelling zonder gedoe

Natuurlijk ben je in een formele setting. Maar dat ook daar kun je interessante voorbeelden geven zodat het abstractieniveau daalt.

Stel je voor: je bent een businesscase voor een nieuwe werkwijze aan het opzetten. Naast je statements en uitleg van je zaak, zou je een klein voorbeeld kunnen geven van die ene pijnlijke situatie met een klant waarin je onvoldoende service kunt bieden.

Dat hoeft niet heel persoonlijk te zijn en je hoeft geen emotioneel verhaal te zijn. Hou het gewoon dicht bij wat er gebeurde en gebruik storytelling om de situatie te schetsen.

Zakelijke storytelling zonder franje

Natuurlijk is tijd beperkt. Gelukkig hoeft storytelling niet lang te duren. Als je een anekdote vertelt, snij en monteer je gewoon alles weg wat er niet toe doet.

Stel je bent een securityofficer  die een gedragsverandering wil bewerkstelligen bij een salesteam. Je wilt graag dat iedereen meer discipline heeft bij het draaien van updates op de eigen laptops. De anekdote die je vertelt gaat over collega’s die wel eens boos naar de helpdesk bellen omdat hun laptop tijdens een presentatie opeens een update gaat draaien.

Vertel eerst de anekdote tegen jezelf. Skip nu de tijd van de dag, de gemorste koffie en de locatie en ga direct naar het telefoongesprek. Nu kun je dit verhaal in 20 seconden vertellen (probeer maar).

Storytelling zonder verzinsels

Het woord storytelling doet misschien een beetje aan sprookjes denken. En natuurlijk wil je geen sprookjes vertellen, we zijn hier niet in Hollywood. Deel in plaats daarvan je werkervaringen, of relevante ervaringen van een ander uit het werkveld.

Natuurlijk kun je soms een vergelijkbare situatie uit een andere setting aanhalen. Zo kun je als het gaat over het inrichten van optimale processen misschien een verhaal vertellen over hoe jouw buurman zijn kampeervakanties voorbereidt. Maar zorg dat je anekdote altijd dient om het punt dat je wilde maken te verhelderen.

Als beginnend storyteller werkt het wel het fijnst als je verhalen vertelt die je zelf hebt meegemaakt. Je kunt de details eenvoudiger opdiepen en je ziet het zelf voor je.

Storytelling biedt een hele wereld aan mogelijkheden. Dus merk je dat je bij het voorbereiden het gebruik van anekdotes maar overslaat? Herken je de hinderende gedachte dat storytelling niet passend zou zijn in jouw werkomgeving?

Zoek dan gewoon eens een goed voorbeeldje bij het punt dat je wil maken. Zie het weer even voor je en voilà, je hebt een anekdote te pakken.

Wil je weten hoe je storytelling echt voor je kan laten werken? Kijk dan eens naar onze trainingen Storydesign en Storytelling. Want als je weet hoe ’t zit, kan ook jij een fantastische storyteller worden.